Что такое HR-аутсорсинг
HR-аутсорсинг — это когда HR-функцию ведёт человек не из штата. Бывает трёх видов:
- Кадровый учёт на аутсорсинге — договоры, приказы, отпуска, отчёты. Только документы. Подробнее — на странице «Кадровый учёт».
- Проектный — разово выстроить один процесс: найм, онбординг, KPI.
- HRBP по подписке — внешний HR, который ведёт всю HR-функцию несколько часов в неделю: нанимает вместе с вами, следит за адаптацией, разбирает конфликты, помогает с мотивацией.
Сколько стоит штатный HR на самом деле
HR-директор в найме — от 150 000 ₽ в месяц. К этому добавьте:
- страховые взносы — ориентировочно около 30% к зарплате;
- отпуск, больничные, рабочее место, подписки на сервисы;
- 1–2 месяца на поиск и ещё месяц на ввод в курс дела — посчитать можно в калькуляторе стоимости найма;
- риск ошибиться с человеком — и пройти весь путь заново.
Консультант на аутсорсинге обходится в 3–5 раз дешевле, потому что вы платите за работу, а не за то, что человек сидит в офисе.
Сравнение: аутсорсинг против штата
| Штатный HR | HR на аутсорсинге | |
|---|---|---|
| Стоимость | От 150 000 ₽ в месяц + взносы | В 3–5 раз дешевле, оплата за часы или результат |
| Старт | 1–3 месяца на поиск и ввод | Сразу |
| Загрузка | Полный день, даже если задач на половину | Ровно столько часов, сколько нужно в этом месяце |
| Опыт | Опыт одного человека в нескольких компаниях | Видит много компаний и знает, что работает |
| Присутствие | Всегда рядом, знает людей лично | По графику и по запросу |
| Если уходит | Знания уходят вместе с ним | Процессы и документы остаются у вас |
Когда выгоднее аутсорсинг
- В компании 20–100 человек, HR-задачи делает собственник «в перерывах»
- Найм бывает волнами: то пусто, то нужно закрыть пять позиций
- Нужно не «вести», а выстроить: найм, адаптацию, KPI, документы
- Команда распределена по городам или работает удалённо
- Нет денег или времени на поиск сильного HR в штат
Когда пора нанимать HR в штат
- HR-задач стабильно хватает на полный рабочий день
- Компания больше 100–150 человек или несколько филиалов
- Постоянный активный найм — несколько человек каждый месяц
- Нужен человек, который физически находится с командой каждый день
Даже в этом случае полезно сначала выстроить процессы с внешним специалистом, а уже потом нанимать HR на готовую систему: так его проще найти, быстрее ввести и легче оценить.
Как понять, сколько HR нужно вам
Простой тест на неделю: записывайте каждый раз, когда вы или руководители тратите время на HR-задачи — найм, вопросы сотрудников, конфликты, документы. Если за неделю набегает меньше 15–20 часов, штатный HR будет недогружен. Если вопрос всплыл третий раз — это уже процесс, а не случайность, и его стоит выстроить один раз.
Пройдите заодно чек-лист кадрового аудита — он покажет, сколько у вас накопилось задач.