HR-консультант · Игнатий Филатов
Автоматизация онбординга: 40% новых сотрудников уходят без системной адаптации
Выстраиваю процесс онбординга сотрудников который работает без вашего участия и снижает текучесть в первые 3 месяца.
HR-консультант · Игнатий Филатов
Выстраиваю процесс онбординга сотрудников который работает без вашего участия и снижает текучесть в первые 3 месяца.
Проблемы
Узнаёте свою компанию?
Каждый новый сотрудник адаптируется по-разному — в зависимости от того, кто успел уделить ему время.
Человека заваливают бумагами и инструкциями вместо того чтобы плавно ввести в работу.
Нет выделенного времени на нового сотрудника — он предоставлен сам себе и теряется.
Люди уходят через 1-3 месяца, и компания снова тратит деньги на найм нового человека.
Для кого
Работаю с компаниями от 10 до 300 сотрудников
Быстрый найм, много ролей, удалённые команды. Онбординг разработчика и аккаунт-менеджера — разные системы. Строю отдельные треки для каждой роли.
Нет штатного HR — только руководитель которому некогда. Делаю онбординг настолько простым что он занимает 20 минут в неделю без специальных знаний.
Нельзя просто подойти и спросить — всё должно быть задокументировано и автоматизировано. Специализируюсь именно на дистанционном онбординге сотрудников.
Высокая текучесть — частый найм. Онбординг должен быть быстрым и воспроизводимым без участия управляющего. Строю конвейерную систему адаптации.
Процесс
Четыре шага от хаоса к системе
Шаг 01
Смотрю как сейчас проходит адаптация, где люди теряются, какие вопросы задают чаще всего.
Шаг 02
Разрабатываю план адаптации под вашу специфику — с чёткими задачами на каждую неделю.
Шаг 03
Настраиваю автоматические напоминания, чек-листы и шаблоны которые экономят время руководителя.
Шаг 04
Обучаю команду работать по новой системе. Онбординг начинает работать без вашего постоянного участия.
Результат
Конкретные измеримые результаты
Меньше людей уходят в первые 3 месяца — компания экономит на повторном найме.
Новый сотрудник начинает приносить пользу на 30-40% быстрее чем раньше.
Процесс работает автоматически — руководитель тратит в 3 раза меньше времени на адаптацию.
Цифры
Результаты после выстраивания системы онбординга в компаниях до 300 человек
Состав услуги
Полный пакет от аудита до работающей системы
Интервью с руководителями и сотрудниками которые прошли адаптацию за последние 6 месяцев. Нахожу конкретные точки где люди теряются и принимают решение уйти.
Пошаговый план адаптации для каждой роли. Задачи на первый день, первую неделю и первые три месяца. Чёткие критерии успешного прохождения испытательного срока.
Готовые чек-листы для HR, руководителя и нового сотрудника. Шаблоны welcome-письма, базы знаний, плана встреч. Всё адаптировано под вашу специфику.
Настройка автоматических напоминаний в удобном для вас инструменте — Notion, Slack, HRM-система или простые Google Таблицы. Руководитель получает задачу в нужный момент, не держа всё в голове.
Пульс-опросы на 7-й, 30-й и 90-й день. Помогают ловить проблемы до того как сотрудник принял решение уйти. Автоматически отправляются и собирают результаты.
Провожу обучение для HR и руководителей — как работать по новой системе. После сдачи проекта вы независимы: адаптируете систему под новые роли самостоятельно.
FAQ
Обычно от 2 до 4 недель в зависимости от размера компании и количества ролей. Первая неделя — аудит и анализ, вторая — разработка структуры и материалов, третья-четвёртая — настройка инструментов и обучение команды. В компаниях до 50 человек с одной-двумя ролями укладываемся в 2 недели.
Работаю с тем что уже есть в компании — Notion, Confluence, Google Workspace, Slack, Telegram, либо HRM-системами (Huntflow, Potok, 1С:ЗУП). Не навязываю дорогие инструменты. Если нет ничего — настроим в Notion или Google Таблицах, это бесплатно и достаточно для большинства задач.
Да, и даже особенно актуально. В удалённых командах онбординг сложнее всего — нет физического присутствия, нельзя подойти и спросить. Я специализируюсь на онбординге для удалённых команд и работаю полностью онлайн. Все материалы и процессы изначально строятся под дистанционный формат.
Ключевые метрики: текучесть в первые 90 дней (до и после), время выхода нового сотрудника на полную производительность, количество часов руководителя на адаптацию одного человека, оценки пульс-опросов на 7-й и 30-й день. До старта работ фиксируем baseline — через 3 месяца сравниваем цифры.
Это нормальная ситуация для компаний до 100 человек. Строю систему онбординга под руководителей — чтобы они сами могли вести адаптацию без HR. Процесс становится настолько простым что занимает 20-30 минут в неделю, а не полный рабочий день.
Не обязательно с нуля для каждой. Создаём универсальную базовую структуру онбординга — общую для всех, и ролевые дополнения для ключевых позиций. Обычно достаточно 2-3 шаблонов которые покрывают 80% найма в компании.
Онбординг — это процесс адаптации нового сотрудника: от первого дня до выхода на полную производительность. Обычно это первые 90 дней. Автоматизация онбординга означает что все шаги, напоминания и проверки происходят по расписанию без ручного контроля руководителя. Это снижает нагрузку на команду и уменьшает вероятность что новый сотрудник почувствует себя брошенным и уйдёт.
Да. Большинство моих клиентов обходятся бесплатными инструментами: Notion для базы знаний и чек-листов, Google Таблицы для отслеживания прогресса, Telegram-бот для автоматических напоминаний. Если в компании уже есть Slack или корпоративная почта — настраиваем автоматизацию там. HRM-система нужна только если компания нанимает 20+ человек в месяц.
Три измеримых результата: снижение текучести в первые 90 дней (обычно на 25-40%), сокращение времени выхода на результат нового сотрудника (на 30-50%), и экономия времени руководителя на адаптацию (в среднем 3-4 часа в неделю). Перед стартом фиксируем базовые показатели — через 3 месяца сравниваем конкретные цифры.
Другие услуги
Выстраиваю воронку подбора которая работает без вашего участия на каждом этапе.
Автоматизация кадрового делопроизводства и учёта персонала в соответствии с ТК РФ.
Полный HR-аутсорсинг для компаний до 50 человек — без найма штатного специалиста.
Первый разговор — бесплатно. 30 минут, и у вас будет чёткое понимание, с чего начать.
Написать в Telegram ← На главную