Команда в пяти странах. HR-процессы — одни на всех.
Помогаю русскоязычным компаниям, которые работают удалённо или переехали, нанимать людей в любой стране, вводить их в работу и держать порядок в документах. Полностью онлайн.
С чем приходят распределённые команды
Нанять некого
Сильные люди разъехались по разным странам, на hh.ru их почти не видно, а вакансия висит месяцами.
Новички теряются
В офисе человека можно было посадить рядом. На удалёнке он две недели ждёт доступы и не понимает, у кого что спросить.
Непонятно, кто как работает
Нет общих правил: созвоны, отчёты, сроки у каждого свои. Руководитель держит всё в голове.
Хаос в оформлении
Часть людей на трудовом договоре, часть на ГПХ, часть самозанятые, а кто-то уехал и стал нерезидентом. Риски никто не считал.
HR для удалённой команды под ключ
- НАЙМ
Нахожу людей в любой стране
Ищу русскоязычных специалистов там, где они сейчас живут и общаются. Скрининг, тестовое на реальной задаче, вы видите только финалистов. Подробнее — подбор персонала.
- ОНБОРДИНГ
Ввожу в работу без офиса
Доступы и план готовы до первого дня, у новичка есть понятные цифры на первый месяц. Подробнее — онбординг сотрудников.
- ПРАВИЛА
Договариваемся, как работаем
Каналы связи, ритм встреч, KPI и один на один. Когда правила записаны, руководителю не нужно всё держать в голове.
- ДОКУМЕНТЫ
Навожу порядок в оформлении
Собираю, кто на каком договоре и где живёт, нахожу риски и вместе с вашим бухгалтером выбираем формат для каждого. Кадровые документы перевожу в цифру — кадровый учёт.
Вам подойдёт, если
Компания переехала
Юрлицо или команда теперь в Армении, Грузии, Казахстане, Сербии, на Кипре или в ОАЭ, а HR-процессы остались «как было в офисе».
Люди уехали, компания осталась
Российская компания, часть сотрудников работает из-за границы. Нужно понять, как их оформить и не потерять.
Команда изначально удалённая
Нанимаете по всему миру, растёте, и без системы найм и адаптация начинают сыпаться.
Как это выглядит на практике
Сам работаю с клиентами полностью онлайн, а команды у них почти всегда разбросаны по городам и странам. В IT-компании на 40 человек закрыл 6 позиций за 5 недель. В компании на 70 человек закрыл 10 пустых позиций за полтора месяца — за счёт порядка в найме и цифровизации процессов. Разбор этого кейса — в статье «Как снизить текучесть кадров».
Как можем работать
Разовый найм
Закрываю конкретную вакансию — в любой стране, удалённо или с релокацией.
Проект под ключ
Выстраиваем один процесс: найм, онбординг удалённых сотрудников, KPI или порядок в документах.
HR на аутсорсе
Веду HR-функцию постоянно, несколько часов в неделю. Подробнее — HR-отдел на аутсорсе.
Частые вопросы про HR удалённых команд
В любых. Работаю полностью онлайн, поэтому неважно, где зарегистрирована компания и где живут сотрудники: Россия, Казахстан, Армения, Грузия, Сербия, Кипр, ОАЭ, Европа, Азия. Работаю на русском, могу и на английском.
Да. Ищу русскоязычных специалистов там, где они сейчас есть, а не только на hh.ru: профильные сообщества, Telegram-каналы, прямой поиск. Вы видите только финалистов, которые прошли скрининг и тестовое на вашей реальной задаче.
Обычно выбирают из трёх вариантов: трудовой договор о дистанционной работе, договор услуг (ГПХ) или договор с самозанятым или ИП. У каждого свои налоги и риски, и они зависят от страны компании и страны сотрудника. Я помогаю собрать картину и документы, а налоговую часть сверяем с вашим бухгалтером или юристом. Подробно — в статье «Сотрудник уехал из России».
Всё, что в офисе происходит само, на удалёнке надо строить специально: первый день нового сотрудника, понятные задачи и цифры результата, регулярные встречи один на один, правила связи. Без этого люди выпадают, а руководитель узнаёт о проблеме из заявления об уходе.
Зависит от задачи: разовый найм, проект под ключ (например, онбординг) или HR на аутсорсе по подписке. Первый разговор бесплатный — после него у вас будет понятный объём и цена.
Статьи по теме
Сотрудник уехал из России и работает удалённо: что делать работодателю →
Нерезидент, налоги, какой договор выбрать и что проверить.
Почему вакансия долго не закрывается →
Семь причин и что делать, если откликов много, а нанять некого.
KPI для сотрудников простыми словами →
Как разработать показатели и посчитать премию — удалённо это особенно важно.
Все статьи блога →
Найм, текучесть, KPI и HR для малого бизнеса — с калькуляторами.
Команда в разных странах?
Первый разговор — бесплатно. 30 минут, и у вас будет понятный план, с чего начать.