Кадровый учёт не должен отнимать половину рабочего дня.
Веду кадровый учёт на аутсорсинге от 26 000 ₽ в месяц. Убираю бумажную рутину, настраиваю системы и освобождаю HR для работы которая реально влияет на бизнес.
Ведение кадрового учёта на аутсорсинге
Ориентировочно — точную цифру назову на созвоне
от 26 000 ₽ / мес
для компании от 5 сотрудников. Стоимость растёт с численностью штата.
30 000 – 54 000 ₽ / мес
ориентировочно для компании из 20 сотрудников.
Что беру на себя
Приказы, трудовые договоры, табели, отпуска и больничные — чтобы сроки не пропускались, а документы были в порядке к проверке трудовой инспекции.
Как выглядит кадровый учёт без автоматизации
Узнаёте свою компанию?
Горы бумаг
Приказы, договоры, заявления — всё в бумажном виде, ничего не найти быстро.
Одна и та же рутина каждый месяц
HR тратит часы на табели, отпуска, больничные — вместо того чтобы заниматься людьми.
Ошибки и штрафы
Ручной ввод данных — это ошибки. Ошибки в кадрах — это штрафы от трудовой инспекции.
Нет аналитики
Непонятно сколько стоит содержание персонала, какая текучесть и где проблемы.
Как я автоматизирую кадровый учёт
От бумажного хаоса к цифровой системе
- ШАГ 01
Аудит текущих процессов
Смотрю что и как ведётся сейчас, нахожу узкие места и риски для бизнеса.
- ШАГ 02
Выбор инструментов
Подбираю систему под размер компании — без переплаты за лишние функции.
- ШАГ 03
Настройка и перенос данных
Переношу все данные в систему, настраиваю шаблоны документов и автоматические напоминания.
- ШАГ 04
Обучение и сдача
Обучаю сотрудников работать в системе. Кадровый учёт начинает занимать в 3 раза меньше времени.
Что меняется после автоматизации
Измеримые результаты для бизнеса
Экономия времени
HR тратит на рутину в 2-3 раза меньше — и фокусируется на задачах которые влияют на результат.
Защита от штрафов
Все документы в порядке, сроки не пропускаются — трудовая инспекция не страшна.
Аналитика по персоналу
Видите реальную картину: стоимость найма, текучесть, нагрузку на отделы — в одном месте.
Кадровый учёт без автоматизации в цифрах
Сколько времени и денег уходит на ручную рутину
Что входит в автоматизацию кадрового учёта
Полный переход от бумажного хаоса к работающей цифровой системе
Аудит текущего учёта
Проверяю все кадровые документы: трудовые договоры, приказы, личные карточки, табели учёта рабочего времени. Нахожу нарушения которые могут обернуться штрафами при проверке трудовой инспекции.
Выбор и настройка системы
Подбираю HRM-систему под размер и бюджет компании. Для небольших компаний часто достаточно 1С:ЗУП или облачных аналогов. Настраиваю шаблоны документов, справочники, интеграции с бухгалтерией.
Перенос исторических данных
Переношу данные сотрудников из Excel и бумажных карточек в систему. Проверяю корректность и полноту данных. Архивируем бумажные документы по регламенту хранения.
Переход на КЭДО
Настраиваю кадровый электронный документооборот: сотрудники подписывают документы онлайн, HR видит статус подписания в реальном времени. Актуально для удалённых команд и компаний с несколькими офисами.
Автоматические напоминания
Настраиваю уведомления об истечении договоров, окончании испытательного срока, плановых отпусках. Сроки больше не пропускаются — система напомнит вовремя.
Обучение сотрудников
Провожу обучение для HR и бухгалтерии по работе с системой. Подготавливаю инструкции и регламенты. После сдачи проекта команда работает самостоятельно.
Частые вопросы о кадровом учёте на аутсорсинге
От 26 000 ₽ в месяц для компании от 5 сотрудников, стоимость растёт с численностью штата: для 20 сотрудников ориентировочно 30 000 – 54 000 ₽ в месяц. Точную цифру назову на бесплатном созвоне.
Зависит от размера и задач. До 50 человек — часто достаточно облачного сервиса (Контур.Персонал, Кадровый учёт онлайн) или 1С:ЗУП в базовой конфигурации. От 50 до 300 человек — 1С:ЗУП или СБИС с модулем HR. Для компаний с удалёнными сотрудниками важна поддержка КЭДО — это сразу сужает выбор. Подбираю систему под конкретные требования, не навязываю дорогие решения.
Юридически — нет, это право а не обязанность. Но для компаний с удалёнными сотрудниками или несколькими офисами КЭДО экономит огромное количество времени: не нужно гонять бумаги, ждать подписей, хранить архивы. С 2022 года законодательство чётко регулирует КЭДО, это безопасный инструмент.
Базовая настройка системы для компании 20-50 человек — 2-3 недели. Для 50-150 человек с переносом данных и настройкой КЭДО — 4-6 недель. Процесс идёт параллельно с текущей работой: компания не останавливается, переход происходит постепенно.
Именно для таких компаний автоматизация нужна больше всего. Настраиваю систему с поддержкой КЭДО — документы подписываются электронной подписью, HR видит статус по всем сотрудникам в одном интерфейсе. Физическое местоположение перестаёт иметь значение для кадровых процессов.
Переход делается поэтапно с обязательным резервным копированием. Сначала переносим данные в новую систему, проверяем корректность, и только потом прекращаем вести учёт в старой. Параллельный период работы в двух системах обычно занимает 2-4 недели — это страховка от любых ошибок при переносе.
Зависит от размера компании. До 100 человек — кадровый учёт после автоматизации можно вести силами одного человека, совмещающего это с другими задачами (бухгалтер, офис-менеджер). От 100 человек — штатный HR нужен, но он тратит на рутину в 3 раза меньше времени и может фокусироваться на развитии людей.
Другие HR-процессы которые я автоматизирую
Автоматизация онбординга →
Выстраиваю процесс адаптации который снижает текучесть в первые 3 месяца.
Автоматизация найма →
Выстраиваю воронку подбора которая работает без вашего участия на каждом этапе.
Автоматизация кадрового учёта →
Перевод на КЭДО, напоминания о сроках и Telegram-боты для частых вопросов.
HRBP по подписке →
HR-директор на part-time, без найма в штат — для компаний до 300 человек.
Готовы навести порядок в HR-процессах?
Первый разговор — бесплатно. 30 минут, и у вас будет чёткое понимание, с чего начать.