Из чего складывается стоимость найма
Я делю её на четыре части. Первую видят все, остальные три — почти никто.
| Часть | Что входит | Видно в бюджете? |
|---|---|---|
| Прямые расходы | Платные публикации, доступ к базе резюме, агентство или рекрутер | Да |
| Время людей | Часы собственника, руководителя, HR на резюме, звонки и собеседования | Нет |
| Простой | Работа, которая не делается, пока место пустует, или делается переработками других | Нет |
| Ввод в должность | Первые недели, когда человек получает зарплату, но ещё не работает в полную силу | Нет |
А если нанят не тот человек — всё это нужно умножить на два. Поэтому самый дорогой найм — не тот, где вы много заплатили рекрутеру, а тот, который пришлось повторить.
Формула стоимости найма
Стоимость часа руководителя — это его месячный доход, делённый примерно на 165 рабочих часов. Стоимость дня простоя оценить сложнее: для продавца это недополученная выручка, для бухгалтера — переработки коллег и ошибки. Если не знаете, берите хотя бы дневную зарплату вакансии — это нижняя граница.
Калькулятор стоимости найма
Посчитайте свою вакансию
Простой считаю по дневной зарплате вакансии — это минимальная оценка. Ввод в должность — половина зарплаты за каждый месяц, пока человек выходит на полную силу. Если сотрудник уходит в первые 3 месяца, найм повторяется заново, а ещё полторы зарплаты уходят человеку, который так и не вышел на полную силу.
Пример расчёта
Возьмём менеджера с зарплатой 80 000 ₽. Собственник сам разбирает отклики и проводит собеседования — 25 часов. Его доход 300 000 ₽ в месяц, значит час стоит около 1 800 ₽. Вакансия висит полтора месяца.
- прямые расходы: 15 000 ₽;
- время собственника: 25 × 1 800 ≈ 45 000 ₽;
- простой: 45 дней по дневной зарплате ≈ 120 000 ₽;
- ввод в должность: 2 месяца по половине зарплаты = 80 000 ₽.
Итого около 260 000 ₽ — больше трёх зарплат этого менеджера. При этом в бюджете «найм» записан как 15 000 ₽.
Как снизить стоимость найма
- Сократите простой. Это самая большая часть. Вакансию, которую закрывают за три недели вместо трёх месяцев, вы нанимаете в разы дешевле. Как ускориться — в статье про долгие вакансии.
- Уберите себя из ранних этапов. Ваш час — самый дорогой в компании. Разбирать резюме и звонить кандидатам должен кто-то другой, а вы — смотреть 3–5 финалистов.
- Не ошибайтесь. Профиль кандидата, тестовое задание на реальной задаче и проверка рекомендаций стоят пару дней, а экономят целый повторный найм.
- Удерживайте тех, кого наняли. Каждый ушедший в первые месяцы — минус целая стоимость найма. Посчитайте, сколько у вас таких, в калькуляторе текучести.
Агентства берут 15–20% от годовой зарплаты. Для менеджера на 80 000 ₽ это 144 000–192 000 ₽ за одного человека. Я беру 20 000–30 000 ₽ за вакансию, а платите вы после выхода специалиста.